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提前规划成功的办公室装修应按照那几个步骤来操作?

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提前规划成功的办公室装修应按照那几个步骤来操作?

发布日期:2019-09-25 作者: 点击:

早期的明智规划增加了你成功进行办公室装修的机会。积极的规划对于避免困扰改建和/或扩建项目的头痛非常有帮助。遵循这五个步骤来帮助翻新过程顺利进行。那么提前规划成功的办公室装修应按照那几个步骤来操作?

1、确定目标

为了巩固具体的项目目标,回答某些问题并提前解决关注的领域。其中包括:

是什么因素推动了翻修(例如,更新基础设施系统、安装新技术、升级装修、新租户、空间功能的改变、增强美感的愿望)?

哪些问题会影响项目进度?工作会在大楼被占用时进行,还是会分阶段进行?

这个项目的预算是多少?是否包括所有可用资金;有没有留下任何应急资金?

在翻修过程中,翻修团队需要处理哪些外部实体(如监管机构)?

扩建的各个方面的质量期望是什么?预算能现实地支持这些期望吗?

2、组建一个有效的团队

无缝翻新中关键的要素之一是拥有适合这项工作的项目团队。尽早建立一个团队,包括所有需要的学科,建立一个强大的团队,他们将很好地合作,并培养对项目的主人翁意识。

第一步是找到合适的建筑和/或室内设计团队。如果已经与设计团队建立了关系,项目就领先了一步。如果没有,通过征求建议和进行面试来缩小潜在客户的范围,做一些前期研究是很重要的。

另一个重要步骤是引进一个合格的、信誉良好的总承包商。许多项目团队直到施工文件完成后才会将总承包商纳入流程;然而,承包商的角色应该从概念阶段开始,至少在设计开发的中途继续,并在投标时重新开始。

让总承包商尽早参与进来将确保准确的试运行预算并更大限度地提高成本效率。根据丰富的现场经验,承包商可以为项目的初步预算提供宝贵的意见。他们还可以验证早期设计概念的可施工性,并在办公室设计完成或施工开始前执行价值工程。

当向办公室设计者和总承包商征求建议时,重要的是要寻找对项目所需的特定类型的翻新工作有经验的公司。在面试过程中,询问承包商过去翻修项目的预算、时间表和变更单的细节。一定要从过去的客户那里获得参考资料,并仔细检查。

项目团队中一个经常被忽视但却至关重要的“成员”是项目所有者的设施主管或代表。工厂主管应与项目团队建立牢固的关系,并在工作会议期间随时与他们联系或询问信息。这将有助于让主管了解所有项目计划、挑战和里程碑。在工作会议和施工现场,设施主管必须能够做出重要决定,帮助解决未回答的问题,并让团队成员对各自的职责负责。

3、做家庭作业

为了消除翻新过程中经常出现的问题,项目团队应该对接受翻新的建筑物进行一些前期研究。尽管这项研究需要一些额外的开支,但与以后处理网站问题的成本相比,它要便宜得多。此外,如果尽早进行,现场作业可以编入项目预算。

一个有用的步骤是对现有条件进行彻底的评估。评估应解决以下问题:

所有机械和电气系统的老化和运行状况。

建筑物的状况及其支持任何翻新的能力。

现有公用事业的质量。

过去现场评估的准确性。

任何历史元素。

如果没有初步的现场评估,施工期间未预见到的情况(例如,石棉、铅或水侵入造成的有毒霉菌的存在)可能会使翻新停止,甚至可能导致成本高昂的重新设计过程。

还建议让当地建筑检查员尽早参与施工,而不是等到施工开始。要求彻底检查所有分区、防火、抗震和ADA要求,以确保建筑符合现行规范。通过在开始时解决任何代码问题,检查员基本上可以成为帮助实现项目的倡导者。

如果监管实体,如历史审查委员会或环境机构,以某种身份监督项目,该机构也应尽早参与。目标是在施工工作开始前,与所有相关方建立一种紧密的、以团队为导向的关系。

4、制定一个现实的时间表

一种误解是,因为翻修工程涉及到一座现有建筑,所以应该比新建筑快——但情况并非总是如此。有效的项目进度的关键是保持它的现实性。

在仔细评估了驱动特定项目时间安排的所有问题后,应该制定一个时间表。材料交付周期和潜在租户中断只是值得考虑的几个例子。首先,从翻修空间必须准备好的日期开始;向后工作。确保为每个项目阶段分配足够的时间。

项目进度计划的目标是在不牺牲建筑工程质量或超出预算的情况下,保持办公室装修顺利进行。不可预见的现有条件导致的时间表延迟对预算的影响更大。所有随后的项目问题都应在出现时得到解决,以便任何可能影响进度的障碍都能立即得到处理。

5、准备应急预算

即使是精心策划的项目也会遇到一些意外。为了应对任何不可预见的挫折,明智的做法是留出大约10%的应急预算。这一应急基金的开发应超出项目的分配预算。这样,任何意外的成本都可以在不超出正式预算的情况下得到处理。应急基金可以提供一些喘息的空间。

采取积极主动的方法有助于更大限度地减少施工过程中潜在的隐患。虽然这需要一些前期考虑和跑腿工作,但积极的计划大大提高了高质量、高成本效益的项目的可能性,项目团队和业主都可以为此感到自豪。


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关键词:办公室装修,办公室设计,办公室装修费用

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